根据几内亚港务局要求:自D8/06/2008起，所有发往几内亚的货物，都必须办理几内亚CTN NO.(货物跟踪号码)，否则在起运港船公司无法常出具海运提单，并且在目的港将无法清关和提货。我司是几内亚港务局在中国的签证机构，主要负责电子货物跟踪单CTN在中国地区的申请受理和证书签发。以下为具体由请流程:

第一步: 提交申请资料，具体如下

1.ECTN APPLICATION FORM由请表格

2草本海运提单 (DRAFT BIL COPY)

3.商业发票 (Commercial Invoice)

4.出口报关单(Export Customs Documents)

第二步:我司出付款通知单给申请人

我司收到上述文件后，会生成一个S Reference NO (CON*_) 给到由请人第二个工作作日凭IS Reference NO发邮件来查询CTN.NO(xttpxxt)在之后的联系中，均以出IS Reference NO为依据来查询相关事直

第二步: 申请人付款并提供银行水单，我司确认到账后，出CTN草本

第四步:申请人确认草本并提供最终文件，以便我司出正本证书

最终文件包含:

联系方式

正本海运提单扫描件 (B/L COPY)

关于付款和开票

针对国内客户，可直接进行人民币付款。如外币电汇，我司需收取额外的外汇手续费及中转行费用。

我司开税率6%的增值税专用/普通发票，如申请人为一般纳税人，请提供一般纳税人证明文件。

注意

**ECTN证书必须在船公司签发正本海运提单前办理。

*请将海运提单，商业发票和出口报关单分别用三个完整的附件发送。

*ECTN.NO生成后，除了提单日期、提单签发地点和提单号，其他信息无法修改。如必须修改，需要承担额外的修改费用。

几内亚ECTN正本为PDF格式，批复后直接转发给目的港收货人自行打印清关使用，证书样本如下